Die Legalweek beginnt ein weiteres Jahr in New York City. Die Teilnehmer erwartet eine Vielzahl von Vorträgen, Bildungsveranstaltungen, Ständen von Anbietern, Networking-Möglichkeiten und vieles mehr.

Mit fast 100 Sitzungen, die während der gesamten Woche angeboten werden, ist wirklich für jeden etwas dabei. Datenschutz, eDiscovery, digitale Transformation, neue Technologien, Wissensmanagement, Information Governance und Ethik sind nur einige der Themen, die die Referenten behandeln werden. Juristen und Geschäftsleute können sich auf wichtige Erkenntnisse freuen, die sie mitnehmen und jetzt und in Zukunft nutzen können.

Vier der heißesten Themen, die auf der Konferenz behandelt werden, sind generative KI, Wissensmanagement, Änderungsmanagement und Data Governance. Im Folgenden finden Sie einige der erwarteten Themen, die diese Bereiche betreffen.

Generative KI: Umgestaltung der juristischen Arbeit jetzt und in Zukunft

Generative KI hat einen erheblichen Einfluss auf den Rechtssektor und verbessert die Rechtspraxis durch innovative und effiziente Lösungen. Die Arbeit des Anwalts wird von Sprache dominiert, und die unvergleichliche Fähigkeit der generativen KI, fließende Texte zu erstellen, gepaart mit ihrer Fähigkeit, nuancierte Konzepte aus einfachen Formulierungen zu erfassen, ist eine perfekte Ergänzung. Rechtsabteilungen von Unternehmen und Anwaltskanzleien setzen diese Tools aktiv ein, um ihre Effizienz zu steigern. In diesem Jahr ist mit einem Anstieg der Akzeptanz zu rechnen, da sich mehr Anwendungsfälle ergeben und das Vertrauen in die Technologie wächst.

Bei der Entscheidung, generative KI in die juristische Praxis zu integrieren, ist zu berücksichtigen, wie sie flexiblere und proaktive juristische Dienstleistungen fördern kann. Von der Vertragsgestaltung bis zur Zusammenfassung von Dokumenten bieten diese Tools ein enormes Potenzial, das es Anwälten ermöglicht, sich stärker auf die strategischen Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren. Die unmittelbare Anwendung hängt von den strategischen rechtlichen Zielen eines Unternehmens und den Erwartungen der Kunden ab. Unabhängig davon wird es notwendig sein, den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften zu berücksichtigen, um konform zu bleiben und Daten zu schützen.

Wissensmanagement: Von zentraler Bedeutung für das Rechtsgeschäft

Wissensmanagement fördert den verborgenen Wert von Arbeitsprodukten, Daten und "Know-how" zutage, die die Rechtspraxis in großem Umfang unterstützen und beschleunigen können. Mit dem Wachstum der generativen KI und anderer moderner Tools war Wissensmanagement noch nie so wichtig für den Erfolg von Projekten und Strategiediskussionen.

Die Umsetzung effektiver Wissensmanagementpläne, die es Rechtsexperten ermöglichen, das volle Potenzial ihrer verfügbaren Daten zu nutzen und eine Kultur der Exzellenz zu fördern, ist von entscheidender Bedeutung. Ein datengesteuerter Ansatz kann jedoch zeitaufwändig sein, wenn das Wissen schwer zugänglich und nicht in die täglichen juristischen Arbeitsabläufe integriert ist.

Es ist von entscheidender Bedeutung zu verstehen, wie das juristische Team arbeitet und welche Tools diese Arbeit verbessern können. Datengestützte Darstellungen müssen mit realen Ergebnissen verknüpft werden, und der Zugang zu leicht verständlichen Erkenntnissen wird die Aufmerksamkeit darauf lenken, wo Maßnahmen oder ein tieferes Eintauchen gerechtfertigt sind. Die Erstellung eines Fahrplans für das Wissensmanagement bildet eine solide Grundlage. Die Identifizierung von Daten, die für die Arbeit genutzt werden können, und die Bereitstellung von umsetzbaren Erkenntnissen für Anwälte ist für den langfristigen Erfolg entscheidend.

Änderungsmanagement: Erfolgreiche juristische Transformation

Rechtsabteilungen von Unternehmen werden heute häufig mit der Aufgabe betraut, den digitalen Wandel voranzutreiben und ihre internen Prozesse umzugestalten, um der Marktnachfrage gerecht zu werden. Transformationsprojekte greifen jedoch oft zu kurz. Ein neues Konzept für das Änderungsmanagement ist von zentraler Bedeutung, um die Investitionen in Rechtstechnologien zu maximieren und die Abteilungen bei der effektiven Beschleunigung des operativen Wandels zu unterstützen. 

Change Management ist kein neues Thema, und seit der Entwicklung des 7-S-Frameworks von McKinsey vor fast 40 Jahren hat sich eine standardisierte und einfache Methodik herausgebildet, deren Erfolg gut dokumentiert ist. Die Fallstricke von Initiativen zur Umgestaltung von Geschäftsprozessen lassen sich in der Regel in drei Kategorien einteilen: inkonsistente Kommunikation, die das Element des menschlichen Wandels außer Acht lässt, mangelndes kontinuierliches Engagement für Verbesserungen und fehlendes Engagement der Beteiligten auf allen Ebenen.

Die Nutzung von Branchenkenntnissen, das Gespräch mit Kollegen und die Zusammenarbeit mit Experten für Veränderungsmanagement sind allesamt Möglichkeiten, um aus diesen Bemühungen Nutzen zu ziehen. Die Festlegung von Leistungsindikatoren zu Beginn des Projekts und die Messung des Erfolgs nach Abschluss des Projekts sind entscheidend. Eine kontinuierliche Verbesserung erfordert die Erstellung eines operativen Plans, um das Feedback der Beteiligten einzubeziehen und den Erfolg zu überwachen und zu messen.

Datenverwaltung: Die Wichtigkeit eines effektiven Rahmen

Unternehmen erstellen täglich eine wachsende Menge an Daten aus vielen verschiedenen Quellen in vielen verschiedenen Formaten. Daten können das wertvollste Kapital eines Unternehmens sein, aber auch eine Belastung darstellen. Data-Governance-Praktiken bieten einen Rahmen, den Unternehmen nutzen, um qualitativ hochwertige Informationen zu erhalten und gleichzeitig redundante, veraltete und triviale Daten zu eliminieren. Da Technologie das Herzstück der meisten Kerngeschäftsprozesse ist, ist ein robuster und effektiver Data-Governance-Rahmen unerlässlich geworden, um die Einhaltung von Vorschriften, Sicherheit und eine effiziente Entscheidungsfindung zu gewährleisten. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung für die Verwaltung der Qualität und der Risiken der Informationsbestände eines Unternehmens.

Unternehmen, die Data-Governance-Praktiken erfolgreich umsetzen, setzen funktionsübergreifende Gruppen ein, wobei die Rechtsabteilung eine wichtige Rolle im Prozess spielt und von erfahrenen externen Partnern unterstützt wird. Wenn Juristen eine strategische Rolle spielen, werden rechtliche Risiken und Anforderungen deutlich. Externe Partner können neue Perspektiven auf interne Arbeitsabläufe bieten, das Wissen über die besten Praktiken der Branche aufrechterhalten und bei der Entwicklung von Kennzahlen helfen, um die Fortschritte eines Unternehmens bei der Verbesserung seiner Governance zu messen. Es ist auch wichtig, nachgelagerte Effekte zu berücksichtigen, wie z. B. die Verbesserung der Entscheidungsfähigkeit und die Frage, wie aufkommende Technologien wie generative KI die Data Governance beeinflussen können.

Wir hoffen, Sie diese Woche zu sehen!

Epiq wird vier verschiedene Sitzungen zu den oben genannten Themen moderieren:

• Leading Successful Change Management Initiatives in Your Organisation: (Dienstag, 30. Januar von 11:30 - 12:30 Uhr) Diese Sitzung ist Teil des Digital Transformation Track. Sie wird moderiert von Kayleigh Bedolla, Senior Consultant, Legal Operations Intelligence and Advisory bei Epiq.
• Die Macht der Data Governance nutzen: Ein strategischer Leitfaden für Rechtsexperten: Dienstag, 30. Januar von 15:30 - 16:30 Uhr) Diese Sitzung ist Teil des Information Governance-Tracks. Sie wird moderiert von Anne Costello, Senior Information Governance Consultant bei Epiq.
• Generative KI in Aktion: Dynamische Strategien für die heutige Rechtslandschaft (Dienstag, 30. Januar von 15:30 - 16:30 Uhr) Diese Sitzung ist Teil des Tracks zu neuen Technologien. Sie wird moderiert von Richard Robbins, Managing Director, Applied Artificial Intelligence bei Epiq.
• Wissensmanagement für juristische Exzellenz nutzen: Strategies and Tools (Mittwoch, 31. Januar von 11:30-12:30 Uhr) Diese Sitzung ist Teil der Wissensmanagement-Schiene der nächsten Generation. Sie wird von Eric Anderson, Practice Lead, Search, Data, AI, bei Fireman & Company, einem Epiq-Unternehmen, moderiert.

Wenn diese Sitzungen von Interesse sind, öffnen Sie Ihre Legalweek-App für weitere Details und nehmen Sie teil. Die Gespräche werden sowohl lehrreich als auch zum Nachdenken anregend sein. Wir hoffen, dass Sie eine großartige Legalweek voller Erkenntnisse und bleibender Erinnerungen erleben werden.

Der Inhalt dieses Artikels dient nur der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung oder -meinung dar.