O valor sem precedentes da Governança de Registros e Informações (RIG) para controlar os dados em constante crescimento

O cenário moderno de informações é um ecossistema complexo, repleto de dados que fluem de várias fontes e são utilizados para diversos fins. O ritmo dinâmico e acelerado dos negócios atuais desafia ainda mais as organizações. O intrincado cenário de registros e governança de informações (RIG) geralmente gera confusão e frustração. Para aproveitar totalmente o potencial transformador das informações, precisamos ir além do ruído e adotar uma abordagem integrada que incorpore as principais relações com a governança de dados, o gerenciamento de riscos, a privacidade, a segurança cibernética, o gerenciamento de registros e as regulamentações - relevantes para todas as organizações.

Nas seções a seguir, aprofundamos os insights e as perspectivas organizacionais, explorando como o RIG captura valor e molda o futuro. Exemplos reais das equipes globais de consultoria da Epiq destacam iniciativas bem-sucedidas de RIG em diversos setores.

Navegando no labirinto de dados: entendendo a governança de registros e informações (RIG)

A Governança de Registros e Informações (RIG) ganhou um interesse significativo de vários setores devido ao seu alinhamento com funções em rápida evolução, como: governança de dados, inteligência artificial, gerenciamento de riscos, conformidade normativa, segurança cibernética e privacidade. A RIG desempenha um papel fundamental na garantia da higiene dos dados, o que, por sua vez, impulsiona o interesse crescente em sua adoção em todos os setores.

Os avanços na tecnologia tornaram a implementação abrangente do RIG mais econômica. À medida que as organizações o adotam, elas colhem muitos benefícios, incluindo melhor tomada de decisões, menor risco, segurança aprimorada, custos reduzidos e maior produtividade.

Definição de governança de registros e informações

O Gartner define governança de informações como a especificação de direitos de decisão e uma estrutura de responsabilidade para garantir o comportamento adequado na avaliação, criação, armazenamento, uso, arquivamento e exclusão de informações.

Portanto, pense na GI como a estrutura abrangente que engloba políticas, processos, funções e controles para o gerenciamento de informações em todo o seu ciclo de vida. Seu objetivo é garantir que as informações permaneçam confiáveis, acessíveis e efetivamente utilizadas para atingir as metas organizacionais. Na Epiq, nossa equipe de Governança de Registros e Informações (RIG) oferece experiência no assunto, possibilitando um Gerenciamento do Ciclo de Vida da Informação (ILM) abrangente por meio de uma combinação de pessoas, processos e tecnologia.

Um conector fundamental entre as disciplinas: Governança

O entendimento completo da governança proporciona uma compreensão fundamental das atividades específicas de governança. Notavelmente, há semelhanças significativas entre informações, dados, registros e até mesmo governança de IA em termos de conhecimento e abordagem. Esses paralelos servem como base para obter insights e promover a inovação em projetos e programas. É importante ressaltar que esse entendimento também se aplica a todos os setores. No entanto, é essencial reconhecer e entender as variações de culturas, práticas comerciais, requisitos regulatórios, processos exclusivos e tecnologias aplicáveis entre os setores interessados para causar um impacto real.

O que vem por aí para a Governança de Registros e Informações?

Atualmente, há um volume significativo de valiosa liderança de pensamento sobre IG disponível, juntamente com alguns ruídos inúteis. Este artigo tem como objetivo fornecer insights valiosos com base na experiência da Epiq em consultoria de registros e IG, terceirização, assessoria tecnológica e gerenciamento de casos jurídicos. A profundidade e a amplitude dessa experiência permitem que a Epiq navegue com eficácia pela proliferação de dados, mudanças regulatórias e avanços tecnológicos.

Em conclusão, a governança de informações evoluiu de uma caixa de seleção de conformidade para um imperativo estratégico para organizações de todos os setores. Ao enfrentar os desafios impostos pela proliferação de dados, ameaças à segurança cibernética e demandas digitais dos clientes, as organizações podem construir uma base para a inovação e o crescimento. Uma estrutura de IG estratégica e abrangente não é apenas uma necessidade regulatória, mas também um fator essencial para o sucesso no cenário dinâmico e altamente competitivo de hoje. Fique atento a mais insights sobre governança de IG e IA.

Expert profile:

David Smythe, Consultor Sênior, Governança de Registros e Informações, é um líder estratégico que desenvolve e implementa uma ampla gama de recursos, tecnologias, processos e políticas de governança de dados e informações para mitigação de riscos, redução de custos, automação e eficácia operacional. Ele tem mais de 20 anos de experiência no setor financeiro e em setores mais amplos no desenvolvimento de programas globais de governança de informações, eDiscovery, gerenciamento de dados, proteção de dados e funções de suporte bancário. functions.