A sumarização de textos, impulsionada pelos avanços na IA de geração e no processamento de linguagem natural (PNL), tem o potencial de aumentar a eficiência, a precisão e a tomada de decisões estratégicas nos processos jurídicos. Mas como o resumo de texto pode ser aplicado à descoberta eletrônica, com seus volumes de dados exponencialmente altos? Aqui estão quatro casos de uso em que o resumo de texto pode transformar os fluxos de trabalho da descoberta eletrônica.

1. Resumir documentos importantes para avaliação antecipada de casos (ECA) e análise antecipada de dados (EDA)

No eDiscovery, a ECA e a EDA são etapas vitais para entender os pontos fortes, os pontos fracos e o possível escopo de um caso. Durante essas fases iniciais, as equipes jurídicas identificam e analisam os “documentos importantes” - aqueles que são mais relevantes ou potencialmente prejudiciais - para obter uma compreensão preliminar dos dados do caso. Essa análise informa as decisões sobre a estratégia do caso, as perspectivas de acordo e os riscos do litígio.

Com a grande quantidade de dados nos casos atuais, a identificação de documentos importantes pode consumir muito tempo. Ao aproveitar as ferramentas de resumo de texto, as equipes jurídicas podem destilar automaticamente os conjuntos de documentos em insights importantes. Isso proporciona uma compreensão imediata dos principais temas e pontos importantes em uma coleção de documentos, ajudando os profissionais jurídicos a identificar e priorizar os principais materiais no início do processo.

As equipes jurídicas também podem usar ferramentas de resumo para destacar documentos que discutam tópicos de interesse. Por exemplo, termos contratuais significativos, comunicações relevantes entre as partes ou tópicos sensíveis, como disputas internas.

2. Resumir documentos para uma revisão rápida

Nos fluxos de trabalho tradicionais de eDiscovery, a revisão de documentos é a tarefa mais demorada e cara. Os profissionais da área jurídica precisam ler milhares ou até milhões de documentos para identificar aqueles que são relevantes, privilegiados ou que atendem às solicitações de descoberta. Esse processo pode levar semanas ou meses, dependendo da complexidade do caso e do tamanho do conjunto de documentos.

O resumo de texto pode ajudar gerando resumos concisos de cada documento, permitindo que as equipes jurídicas extraiam rapidamente os pontos essenciais. Isso reduz a necessidade de revisões detalhadas, linha por linha, dos documentos e permite que os advogados se concentrem nas informações mais importantes.

Por exemplo, o resumo pode ajudar as equipes a avaliar rapidamente documentos longos ou complexos, como relatórios técnicos, manuais de políticas ou contratos, destacando as principais cláusulas, eventos ou termos mais importantes para o caso. As equipes jurídicas podem fazer uma triagem eficiente dos documentos, identificando quais materiais exigem um exame mais minucioso e quais podem ser despriorizados.

Esse recurso pode ser particularmente útil em casos sensíveis ao tempo, como investigações regulatórias em que a empresa tem um tempo limitado para responder a uma intimação. Isso permite que os advogados concentrem sua energia na compreensão e na resposta aos materiais mais relevantes, enquanto as ferramentas automatizadas cuidam da passagem inicial dos documentos menos críticos.

3. Preparação de depoimentos e desenvolvimento de kits de testemunhas

A preparação para depoimentos e o desenvolvimento de kits de testemunhas é outra parte trabalhosa do litígio.As equipes jurídicas devem analisar os documentos relacionados a custodiantes específicos - como executivos da empresa, funcionários ou outros indivíduos importantes - para entender o contexto de seu envolvimento no caso.

Para isso, é necessário vasculhar e-mails, relatórios, contratos e outras comunicações para identificar detalhes importantes que moldam a linha de questionamento durante um depoimento.

As ferramentas de resumo de texto podem simplificar esse processo, extraindo informações importantes de documentos individuais ou de grupos deles relacionados a cada custodiante. Os resumos podem se concentrar em pontos essenciais, como datas importantes, discussões ou ações realizadas, facilitando para as equipes jurídicas a preparação de perguntas direcionadas e o desenvolvimento de kits de testemunhas.

Por exemplo, em um litígio corporativo complexo envolvendo vários executivos, o resumo de texto pode ajudar a equipe jurídica a se concentrar em e-mails, memorandos ou atas de reuniões do conselho que revelem decisões ou disputas críticas envolvendo um determinado executivo. Em vez de ler todos os documentos, a equipe pode confiar nos resumos para identificar os materiais mais relevantes para a preparação do depoimento.

4. Resuma documentos que não estejam em inglês

Em litígios internacionais ou questões regulatórias, a descoberta eletrônica geralmente inclui documentos em vários idiomas.

A análise de documentos que não estejam em inglês pode exigir a contratação de revisores bilíngues ou o uso de serviços de tradução caros.

Por exemplo, em um caso envolvendo subsidiárias internacionais, as equipes jurídicas podem precisar analisar e-mails, contratos e registros financeiros em idiomas como francês, espanhol ou mandarim. Em vez de traduzir manualmente cada documento, as ferramentas de resumo podem gerar rapidamente resumos em inglês, dando aos advogados uma visão geral do conteúdo do documento. A equipe pode então se concentrar na tradução completa apenas dos documentos mais relevantes, economizando tempo e dinheiro.

Esse recurso garante que nenhuma informação importante seja perdida devido a barreiras linguísticas e permite um eDiscovery internacional mais eficiente. Além disso, ele iguala o campo de atuação das equipes jurídicas que talvez não tenham acesso a amplos recursos multilíngues, garantindo que ainda possam lidar com casos internacionais complexos de forma eficaz.

Como a eDiscovery continua a evoluir em resposta à crescente escala e complexidade dos litígios, a adoção da tecnologia de resumo de texto será fundamental para as equipes jurídicas. Ao automatizar os aspectos mais trabalhosos da análise de documentos, as equipes jurídicas podem obter novas eficiências e melhorar sua capacidade de lidar com confiança com casos de uso intensivo de dados.

Joseph Lin, vice-presidente de gerenciamento de produtos, Epiq

Como vice-presidente de gerenciamento de produtos da Epiq, Joseph Lin e sua equipe lideram a inovação de produtos proprietários na Epiq, transformam ideias em realidade e continuam a trazer as soluções mais eficazes para o setor jurídico.

Joseph tem uma história longa e positiva com a Epiq.

Ele liderou a equipe de operações da Epiq globalmente por mais de 10 anos. Enquanto atuava como vice-presidente de operações, integrou várias empresas adquiridas em um único fluxo de trabalho operacional para maximizar a lucratividade, liderou a colaboração entre escritórios globais para maximizar a eficiência e a eficácia e promoveu um ambiente orientado para o sucesso e para a obtenção de resultados em sua divisão.

Com 20 anos de experiência em gerenciamento de operações, gerenciamento de produtos, planejamento financeiro e fusões e aquisições, Joseph desenvolveu uma infinidade de habilidades e experiências nessas áreas. Ele é um executivo inovador e eficaz, que usa seus anos de experiência para definir a visão e a estratégia do produto para que a Epiq ofereça melhor suporte a seus clientes.