La gestion du cycle de vie des contrats (CLM) est essentielle pour les organisations qui cherchent à rationaliser les opérations juridiques et à réduire les risques. Un élément clé de la CLM, les playbooks juridiques, offre une approche structurée de la rédaction, de l'examen et de la négociation des contrats. Avec l'avènement de l'IA générative (Gen AI), la création et la maintenance de playbooks juridiques intelligents sont devenues plus rapides et plus intelligentes.  L'IA générative n'est pas seulement un outil - c'est un partenaire stratégique dans la création de guides juridiques intelligents - donnant à votre entreprise un avantage concurrentiel dans les négociations et la gestion des contrats.

Mais tout d'abord, il convient de comprendre les bases des playbooks juridiques et leur relation avec le CLM.

Qu'est-ce qu'un cahier de consultation juridique?

Les guides juridiques, souvent appelés bibliothèques de clauses, normalisent les réponses aux négociations contractuelles. Ils comprennent:

• Les positions standard de l'entreprise par disposition.

• Un langage de repli pré-approuvé pour les repoussements courants des contreparties.

• des conseils de recours pour les questions qui dépassent le cadre du cahier de consultation.

Pourquoi les guides juridiques sont-ils importants?

Les guides juridiques normalisent les réponses aux objections contractuelles courantes et permettent au personnel non juridique (par exemple, les membres de l'équipe chargée des achats) de traiter certains types de contrats ou de tâches de manière indépendante. Les playbooks sont des outils de formation utiles pour les nouveaux professionnels des contrats qui ont besoin de se familiariser avec l'approche de l'organisation en matière de gestion des risques.

Comment les Legal Playbooks améliorent-ils le CLM?

Le CLM rationalise la gestion de bout en bout des contrats afin d'obtenir des résultats tels que des cycles contractuels plus courts, une meilleure gestion des risques et une diminution des pertes de revenus et de coûts. Les guides juridiques permettent d'accélérer et de garantir la cohérence des négociations et de faire remonter les demandes d'approbation. 

L'élaboration de playbooks juridiques demande beaucoup de travail. Quel que soit l'état d'avancement de votre organisation dans ce domaine, Gen AI peut accélérer le processus et apporter une valeur ajoutée considérable.

Pas de livre de jeu? Pas de problème

Gen AI accélère la création de playbooks à partir de zéro.

Gen AI utilise les positions de votre modèle standard comme référence pour un modèle tiers. Grâce au traitement du langage naturel (NLP), Gen AI détecte les écarts entre les modèles de contrepartie et vos positions standard, signale les sections à haut risque pour examen et fournit un score de risque quantifié pour le contrat ou des sections spécifiques. Gen AI analyse les contrats exécutés et extrait les clauses de repli qui ont été acceptées dans le passé pour compléter les positions préférées dans vos modèles standard.

Epiq pilote actuellement l'utilisation de Gen AI pour élaborer les premières ébauches de contrats - en décomposant les dispositions, en identifiant les refus courants et en suggérant des formulations de repli - sans faire appel à des avocats. Le temps des avocats est alors utilisé plus judicieusement pour affiner ces projets.

Des manuels de base aux meilleurs de leur catégorie

L'IA de la génération permet d'actualiser les guides juridiques.

La plupart des entreprises ont du mal à maintenir les guides juridiques à jour en fonction de l'évolution du marché et de la réglementation. Gen AI s'intègre aux bases de données juridiques et réglementaires pour fournir des alertes en temps réel, garantissant ainsi que le manuel reflète les dernières exigences de conformité.

Gen AI vous aide à personnaliser les playbooks juridiques pour les différentes parties prenantes.

Gen AI adapte vos guides en fonction de l'expérience de l'utilisateur. Les juristes débutants ou les négociateurs des services d'approvisionnement, par exemple, devraient avoir des règles de jeu plus strictes pour négocier les termes juridiques que les membres expérimentés de l'équipe juridique. Gen AI peut automatiquement acheminer certaines dispositions, ou l'ensemble du contrat, pour approbation en fonction du niveau de risque, du type de contrat ou de la valeur.

Des manuels de jeu plus pointus, des négociations plus intelligentes

L'IA génère des informations qui permettent d'affiner et de réduire les cycles de négociation.

Gen AI examine les accords antérieurs de contreparties connues pour aider les négociateurs à préparer une stratégie ciblée. Fort de ces connaissances, le négociateur peut optimiser le modèle initial pour la contrepartie et passer plus rapidement aux solutions de repli du playbook afin de réduire le nombre de cycles de négociation.

Gen AI analyse les résultats historiques des négociations pour des dispositions spécifiques et partage la fréquence à laquelle les positions standard et de repli ont été acceptées. Ces schémas indiquent à l'entreprise où ses modèles et playbooks sont potentiellement hors marché, et où des modifications pourraient réduire le temps de négociation.

Gen AI signale les contrats exécutés qui présentent les scores de risque les plus élevés et qui devraient être renégociés en priorité.

Conclusion

Bien que de nombreuses entreprises donnent la priorité à la construction d'un référentiel de contrats centralisé ou à l'automatisation des flux de travail lors du lancement du CLM, l'intégration précoce de playbooks juridiques peut produire des résultats transformateurs. En associant l'automatisation de Gen AI à l'expertise des professionnels du droit, les entreprises peuvent développer leurs opérations, réduire les risques et responsabiliser les équipes, le tout sans augmenter les effectifs.

Gen AI n'est pas seulement un outil - c'est un partenaire stratégique dans la création de guides juridiques intelligents, donnant à votre entreprise un avantage concurrentiel dans les négociations et la gestion des contrats.

Lindsey Pitt, Vice-présidente, Solutions contractuelles, Epiq

Lindsey Pitt apporte plus de 25 ans d'expérience dans les opérations juridiques et le conseil à la pratique des solutions contractuelles d'Epiq. Au cours de la dernière décennie, elle a été responsable de la consultation, de la conception et du lancement de certaines des solutions de gestion des contrats les plus innovantes de l'industrie juridique, basées sur la technologie, pour des clients qui comprenaient des entreprises du Fortune 50 et du Fortune Global 250. Elle a également travaillé avec des clients sur l'analyse des dépenses des avocats externes et la transformation juridique.