Die Anwendungsfälle für generative KI werden mit zunehmender Reife der Technologie und steigender Akzeptanz immer größer. In der Rechtsbranche wächst das Interesse daran, wie sie bei der Vertragsgestaltung und -verhandlung helfen kann. Im Wolters Kluwer 2023 Future Ready Lawyer Survey Report erwarten 73 % der befragten Anwälte aus Rechtsabteilungen und Kanzleien, dass sie innerhalb eines Jahres generative KI in die juristische Arbeit integrieren werden. Dem Bericht zufolge sind die Anwälte optimistisch, dass generative KI in der Lage sein wird, juristische Routinevorgänge, einschließlich der Vertragsgestaltung, zu automatisieren und eine große Anzahl von Aufgaben schnell zu erledigen. Dies ist ein neuer Weg, den Rechtsteams beschreiten können, um wiederkehrende Lücken bei der Vertragsgestaltung und -verhandlung zu schließen, wie z. B. die Unfähigkeit, sich mit dem CRM, dem Finanzsystem und anderen Datenbanken eines Unternehmens zu integrieren oder Klauseln im richtigen Ton und in der richtigen Sprache zu verfassen.

Jahrelang sind Anwälte an komplexe Verträge mit einem eher manuell geprägten Ansatz herangegangen. Das Nachschlagen in alten Verträgen, der Zugriff auf Ursachenbibliotheken und die Diskussion mit Kollegen waren die gängige Praxis bei der Ausarbeitung und Verhandlung eines neuen Vertrags. Das hat sich zwar bewährt, aber es gibt vielleicht einen besseren Weg, der in einem Bruchteil der Zeit zu den gleichen (oder besseren) Ergebnissen führt. Generative KI-Lösungen haben im Chat Einzug gehalten. Werfen wir einen Blick auf die Fragen, die man sich stellen sollte, bevor man in die nächste Generation von Contracting-Tools investiert, und auf die potenziellen Vorteile.

Generative KI-Strategie und -Ausgaben rechtfertigen

Laut dem Thomson Reuters 2023 Legal Department Operations Index haben die Rechtsabteilungen von Unternehmen, die technologische Hilfsmittel einsetzen, um 53 % zugenommen. In dem Bericht heißt es: „Dieser verstärkte Einsatz von Technologie dient zweifellos dazu, die Produktivität und den Output der Anwälte der Abteilung zu erhöhen, was angesichts anderer Gegebenheiten, mit denen die Abteilung konfrontiert sein kann, ein wichtiges Ergebnis ist.“ Es überrascht nicht, dass bei der Frage nach den Komponenten der Kostenkontrollstrategie für das kommende Jahr effiziente Prozesse (83 %) und Technologie/Automatisierung (57 %) zu den vier wichtigsten Antworten gehörten. Der Einsatz generativer KI bei Verträgen ist eine weitere Möglichkeit, die mit diesen Ergebnissen übereinstimmt.

Wie bei jedem neuen Werkzeug wollen Anwälte wissen, wie es ihnen helfen wird, ihre Arbeit zu erledigen und ihre Rechtspraxis effizienter zu gestalten.

Einige Fragen, die bei der Entscheidung, in was investiert werden soll, beantwortet werden müssen, sind:

• Welche seit langem bestehenden Prozesslücken kann das Tool beheben und wie?
• Gibt es zu erwartende Hürden bei der Einführung?
• Wie kann die Nutzung zur Kostenverlagerung beitragen?
• Welche Strategien können eingesetzt werden, um inhärente Risiken zu bekämpfen? Beispiele hierfür sind Fehlinformationen und die Einhaltung ethischer Pflichten wie der Vertraulichkeit.

Ein Anbieter, der Erfahrung mit den Tools hat, kann diese Fragen beantworten und Demonstrationen anbieten, um eine bessere Akzeptanz zu fördern. Ein Partner, der Erfahrung mit der Integration generativer KI in die Vertragsdatenbank des Unternehmens hat, so dass diese in hohem Maße nutzbar ist, ist ebenfalls entscheidend.

Vorteile des Einsatzes generativer KI für Vertragsgestaltung und -verhandlungen

Die Anreicherung der Vertragsgestaltungs- und Verhandlungsprozesse mit generativer KI kann veraltete und ineffiziente Prozesse verbessern. Bedenken Sie zunächst die Risiken der Verwendung eines Modells, das für den Markt bestimmt ist und nicht in die internen Systeme des Unternehmens integriert ist. Dies öffnet die Tür für die unbeabsichtigte Weitergabe sensibler Informationen, für Vertragsentwürfe, die nicht den Unternehmensrichtlinien entsprechen oder zu hohe Risiken beinhalten, und für andere Verbindlichkeiten. Aus diesem Grund sind Tools mit einfachen Integrationsfunktionen, die auf den eigenen Daten eines Unternehmens geschult werden können, attraktiver und weniger riskant. Die Chancen stehen gut, dass die Entscheidungsträger eines Unternehmens eher geneigt sind, sich für diese Tools zu entscheiden.

Um noch effektiver zu sein, sollten Rechtsteams in Erwägung ziehen, generative KI nicht nur auf ihre eigenen Daten anzuwenden. Die Berücksichtigung des Kontexts erhöht den Wert des Tools und senkt die Wahrscheinlichkeit bestimmter Fehler. Denken Sie an Nuancen, die dem Tool möglicherweise entgehen, z. B. ob eine bestimmte Klausel in einem früheren Vertrag markiert wurde oder ob die Vertragssprache so klingt, wie eine bestimmte Geschäftseinheit ihre Geschäfte formuliert. Dies erfordert einen Anbieter, der in der Lage ist, eine intelligente Schicht auf die Vertragsdatenbank des Unternehmens aufzusetzen, um Faktoren wie die Gemeinsamkeit von Klauseln, die Versionierung, die Präferenzen der Partner und vieles mehr zu berücksichtigen.

Die Umsetzung dieser Schritte stärkt nicht nur das Vertrauen in den Einsatz generativer KI zur Unterstützung der Entwurfsarbeit, sondern macht auch den Verhandlungsprozess müheloser, zielgerichteter und schneller. Dieser sicherere Ansatz für die Integration generativer KI berücksichtigt immer noch Risiken, bietet aber mehr Kontext, damit das Tool die richtigen Entscheidungen trifft. Dennoch müssen die Rechtsteams bedenken, dass dies nur ein Hilfsmittel ist, das den Vertragsprozess bereichern kann. Die menschliche Aufsicht ist nach wie vor notwendig, um die Qualitätskontrolle und das angemessene Maß an Fachwissen zu gewährleisten, das für ein Geschäft oder eine Vereinbarung erforderlich ist. Letzten Endes kommt es darauf an, herauszufinden, was die Besonderheiten des Vertragsabschlusses des jeweiligen Rechtsteams sind, und eine entsprechende Strategie zu entwickeln, wenn generative KI in bestehende Arbeitsabläufe integriert wird.