Gibt es irgendetwas, das KI nicht tun kann? Das scheint die Frage zu sein, die sich viele stellen. Diese Technologie verändert die Welt auf mehr Arten, als den Menschen überhaupt bewusst ist. Von der Vorhersage, für welche Artikel sich jemand auf einer Shopping-Website interessiert, bis hin zur Erstellung von Geschäftsvorlagen - die KI-Technologie entwickelt sich ständig weiter, und der Aufstieg der generativen KI hat noch mehr Möglichkeiten geschaffen. Der erste Blog dieser zweiteiligen Serie, "Die Zukunft der generativen KI in der Rechtsbranche", befasste sich mit der Frage, wie die Rechtsbranche diese Tools bereits einsetzt, mit zukünftigen Möglichkeiten, der Bedeutung von Transparenz, ethischen Verpflichtungen und dem aktuellen Stand der KI-Regulierung. Dieser Blog konzentriert sich auf ein Tool, das für Juristen von großem Nutzen sein kann: KI-gesteuerte Textzusammenfassung. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was dies ist und wie es interne Untersuchungen und die Überprüfung von Dokumenten unterstützen kann.

Was ist Text-Zusammenfassung?

In der Wolters Kluwer-Studie "Future Ready Lawyer 2023" gaben 87 Prozent der befragten Anwälte an, dass Technologie ihre tägliche Arbeit verbessert. Weniger als die Hälfte glaubte jedoch, dass sie ihre Tools voll ausnutzen würden. Stattdessen gaben 50 Prozent der Befragten an, sie befänden sich in einer Übergangsphase bei der Nutzung von Rechtstechnologien, und 4 Prozent hatten das Gefühl, dass sie ihre Tools nicht in dem Maße nutzen, wie sie es sollten. Was die generative KI betrifft, so erwarten 73 Prozent, dass sie diese Technologie innerhalb eines Jahres integrieren werden. Dies ist ein Beispiel dafür, wie die Rechtsbranche Technologie-Stacks aufbaut und nach weiteren Möglichkeiten zur Innovation sucht, wobei generative KI ganz oben auf der Liste steht.

Stichwort Textzusammenfassung. Dies ist kein neues, aber ein sich entwickelndes Konzept, bei dem es um die Zusammenfassung längerer Dokumente geht. Frühere Methoden der Textzusammenfassung nutzen den Inhalt des Ausgangstextes, um die Ausgabe zu erstellen. Die KI-gesteuerte Textzusammenfassung hebt diesen Prozess auf ein neues Niveau. Dieses transformative Werkzeug hat die Fähigkeit, die Überprüfung komplexer Datensätze zu vereinfachen. Der Benutzer gibt die Daten in das KI-Tool ein, das sie scannt und eine prägnantere und präzisere Zusammenfassung mit Hervorhebung der wichtigsten Punkte erstellt.
Zu den generativen KI-Funktionen gehören die Verarbeitung natürlicher Sprache und die Generierung natürlicher Sprache, die neue Sätze in der Zusammenfassung erstellen, die über den Ausgangstext hinausgehen. Die Fähigkeit, Sprache besser zu verstehen und den Kontext abzuleiten, macht die Zusammenfassungen durchgängig treffend und leicht verdaulich. Bei der Investition in ein KI-gesteuertes Zusammenfassungs-Tool ist es wichtig, Fragen zu den vorhandenen Kontrollen zu stellen, um ethische Mauern zu wahren, die Risiken und KI-Halluzinationen reduzieren.

Zwei Bereiche, in denen die generative KI-Zusammenfassung von Texten für die Rechtsabteilung von großem Nutzen sein kann, sind interne Untersuchungen und die Überprüfung von Dokumenten.

Anwendungsfall: Interne Ermittlungen

Interne Ermittlungen können sich aus einer Reihe von Situationen ergeben, die unterschiedliche Risiken mit sich bringen, von internen Belästigungsklagen bis hin zu behördlichen Untersuchungen - überall dort, wo zukünftige Rechtsstreitigkeiten drohen. Die Rechtsteams, die mit diesen Angelegenheiten befasst sind, müssen die Kernfragen, die relevanten Beweise und die potenziellen Risiken ermitteln. Obwohl Gründlichkeit erforderlich ist, muss dies schnell und idealerweise kostengünstig geschehen, da interne Untersuchungen in der Regel mit kleineren Budgets und kürzeren Fristen als normale Ermittlungsverfahren durchgeführt werden.

Ein wichtiger Teil des Prozesses besteht darin, sich eingehend damit zu befassen, wo sich die potenziell relevanten Daten befinden, die gesammelt und überprüft werden müssen. Die Textzusammenfassung kann bei internen Untersuchungen helfen, indem sie die mit der Sichtung großer Textmengen verbundenen Herausforderungen überwindet. Wenn beispielsweise ein Fall von Belästigung auftritt, muss eine große Menge an Kommunikation über mehrere Plattformen hinweg überprüft und zusammengefasst werden, um festzustellen, ob der Vorwurf berechtigt ist und wie schwerwiegend er ist. Ein Tool zur Textzusammenfassung mit KI-Funktionen kann alle Daten schnell sortieren, Kommunikation, die auf Belästigung hindeutet, ausfindig machen und eine leicht verständliche Zusammenfassung erstellen. Diese Funktion kann interne Untersuchungen revolutionieren, da sie effiziente Zusammenfassungen liefert, mit deren Hilfe die Teams schnell feststellen können, ob der Vorwurf gerechtfertigt ist, und bei Bedarf Maßnahmen zur Risikominderung einleiten können.

Fall: Überprüfung von Dokumenten

Die Textzusammenfassung kann auch ein nützliches Werkzeug sein, um große Datenmengen in einer Dokumentenprüfung zu bewältigen. Die Bewältigung der riesigen Mengen an Dokumenten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Angelegenheiten ist oft eine Herausforderung. Rechtsteams brauchen Partner, die über die Werkzeuge und das Fachwissen verfügen, um innovative Ansätze zur Überwindung solcher Hindernisse zu entwickeln. Denken Sie daran, dass Skalierbarkeit wichtig ist, denn jede Dokumentenprüfung ist anders und erfordert ein unterschiedliches Maß an technologischer Unterstützung.

Der Einsatz von Textzusammenfassungen in Verbindung mit anderen Tools wie der Erkennung von KI-Privilegien ist eine Möglichkeit, die es zu erkunden gilt. In dem riesigen Meer von Dokumenten kann die manuelle Erkennung privilegierter Informationen wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen sein. Die automatisierte Erkennung von vertraulichen Informationen in Verbindung mit der Textzusammenfassung könnte die Zukunft einer effizienten und gesetzeskonformen Dokumentenprüfung sein.

Stellen Sie sich Folgendes vor. Ein Unternehmen ist mit einem hochbrisanten Whistleblower-Fall befasst, bei dem es um Vorwürfe finanziellen Fehlverhaltens geht. Das Rechtsteam kombiniert KI-gesteuerte Textzusammenfassung und automatische Erkennung von Privilegien, um 500.000 Dokumente schnell zu sichten. Innerhalb weniger Stunden identifiziert das Tool 2.000 Dokumente, die für den Fall relevant sein könnten. Diese Fähigkeiten sind in vielerlei Hinsicht von entscheidender Bedeutung, z. B. in Bezug auf Zeitersparnis, Effizienz, Kostenkontrolle und die Einhaltung von Vorschriften. Indem sie sich proaktiv die Szenarien vorstellen, in denen KI-Tools wie dieses hilfreich sein können, können Unternehmen ihre Prozesse rund um die Dokumentenprüfung feinabstimmen und sind besser gerüstet, wenn sie mit komplexen Datensätzen konfrontiert werden, die sie prüfen müssen.

Fazit

Die KI-gestützte Textzusammenfassung ist ein weiteres Werkzeug, das die Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften in Rechtsprozessen verbessern kann. Neben den beiden besprochenen Anwendungsfällen gibt es noch weitere Einsatzmöglichkeiten, die sich in Zukunft noch weiter ausbreiten werden. Das Gespräch mit Branchenkontakten und Anbietern über neue Möglichkeiten, die Welt der generativen KI, sollte für Juristen oberste Priorität haben. Dies wird dazu beitragen, das Bewusstsein zu erhalten und Verbindungen zu knüpfen, die bei Investitionen und Strategien im Bereich Legal Tech helfen.

Der Inhalt dieses Artikels dient nur der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung oder -meinung dar.