Während sich die Rechtslandschaft mit beispielloser Geschwindigkeit weiterentwickelt, verändert sich auch die Rolle der Rechtsabteilung innerhalb eines Unternehmens ständig. Die Rechtsabteilungen stehen unter zunehmendem Druck, dem Unternehmen zu dienen und die Kosten zu senken. Dies sieht für jedes Unternehmen anders aus, und die Anforderungen ändern sich mit der Verlagerung von Prioritäten, externen Faktoren, die die Geschäftsanforderungen beeinflussen, und neuen technologischen Trends. Als das Konzept der Rechtsabteilung zum ersten Mal aufkam, wurde es allgemein als die Suche nach Möglichkeiten definiert, die Rechtsabteilung mehr wie ein Unternehmen zu führen. Diese Beschreibung trifft auch heute noch zu, aber mit der Entwicklung der Branche ändern sich auch die Aufgaben der Rechtsabteilung. Es gibt immer mehr definierte Aufgaben, die unter diesen Begriff fallen und die Rechtsabteilung mit dem gesamten Unternehmen verbinden.

Die Entwicklung

Vor zehn Jahren war die Rolle des Leiters der Rechtsabteilung vergleichbar mit dem Stabschef des Chefsyndikus. Einige Unternehmen haben sogar einen Stabschef für Rechtsfragen oder eine Mischform aus Stabschef und Leiter der Rechtsabteilung.Für viele war die Rolle eher verwaltungstechnisch und umfasste Aufgaben wie die Verwaltung von Rechnungen, die Vorbereitung von Besprechungen, das Lieferantenmanagement, die Technologieplanung, die Überprüfung von Richtlinien und die Verbesserung von Prozessen.Mit der Weiterentwicklung der Rolle begannen immer mehr Fachleute, als Bindeglied zwischen dem Chefsyndikus und anderen Unternehmensbereichen zu fungieren, um eine bessere Kommunikation zu ermöglichen und Entscheidungen voranzutreiben.

In den letzten zehn Jahren sind professionelle Organisationen entstanden, die sich dem Zusammenschluss der Rechtsabteilungen widmen. Der Wunsch, innovative Ansätze zu erforschen, um die Rechtsabteilung wie ein Unternehmen zu führen, hat sich ebenfalls verstärkt.Dies hat einen Wandel in der Branche ausgelöst, der die Rolle der Rechtsabteilung strategischer gestaltet.Das breite Spektrum an Geschäftsprozessen und Aktivitäten, die den Rechtsabteilungen helfen können, effizienter zu arbeiten, wird immer deutlicher.Immer mehr Unternehmen aller Größenordnungen haben Fachleute für Rechtsangelegenheiten ins Haus geholt und spezielle Stellen für diese Funktion geschaffen oder die Rolle von der administrativen Seite weg neu ausgerichtet.

Es gibt auch Möglichkeiten, mit externen Beratern zusammenzuarbeiten, die Rechtsabteilungen bei der Bewältigung kurzfristiger Herausforderungen und bei der Planung für eine digitale, technologiegestützte Zukunft unterstützen. Insgesamt ist die Rechtsabteilung von entscheidender Bedeutung für die Harmonisierung der Unternehmensziele mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen.

Die Bedeutung der sich wandelnden Rolle der Rechtsabteilung

Es ist wichtig, in Mitarbeiter zu investieren, die einen sinnvollen Wandel bewirken und strategische Initiativen für die Rechtsabteilung vorantreiben können. Dies erfordert ein tiefes Verständnis dafür, warum die Rechtsabteilung eine wichtige Funktion ist und welchen Wert strategisch orientierte Mitarbeiter in diesem Bereich haben. Hier sind vier Gründe, die Sie berücksichtigen sollten.

Schlussfolgerung

1. Fachleute für Rechtsangelegenheiten fungieren als strategische Partner, die die Kluft zwischen der Rechtsabteilung und dem Unternehmen überbrücken können.. Ein internes Rechtsabteilungsteam oder ein externer Berater, der sich auf Lösungen konzentriert, die einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen, ist wirklich transformativ. Rechtsabteilungen können durch maßgeschneiderte, umfassende Strategie-, Technologie- und Change-Management-Initiativen hervorragende Leistungen erzielen. Zu den aktuellen Bereichen, auf die die Teams für Rechtsangelegenheiten abzielen, gehören Vertragsmanagement, Wissensmanagement, Technologie- und Anbieterprüfung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Kennzahlen, Ausgaben für Rechtsangelegenheiten und die Verwaltung externer Berater. Die Abstimmung dieser Funktionen auf die Unternehmensziele führt zu einer besseren Risikokontrolle, Kosteneffizienz und unternehmensweiten Zusammenarbeit.
   
   In vielen dieser Bereiche hat sich die Rolle der Rechtsabteilung verschoben. So sitzen beispielsweise einige Fachleute mit am Entscheidungstisch und treffen Kaufentscheidungen für die Abteilung. Dabei geht es nicht mehr nur um die Kommunikation mit dem Chefsyndikus, sondern auch um die Frage, warum es sich lohnt, bestimmte Investitionen im Budget zu belassen, wie man am effizientesten zum Ziel kommt und wie das Ganze mit den Unternehmenszielen zusammenhängt.

2. Fachleute für Rechtsfragen helfen bei der Navigation durch technische Innovationen. Rechtsabteilungsteams können beraten, wie sie Tools nutzen können, um die strategischen Ziele zu erreichen, die für jede Organisation anders aussehen und sich ändern, wenn neue Prioritäten auftauchen. Da ständig neue technische Lösungen für den Rechtsbereich auf den Markt kommen, kann es eine schwierige Aufgabe sein, die Technologie angemessen zu skalieren und die Investitionen für das Unternehmen zu rechtfertigen. Fachleute aus dem Bereich Legal Operations verfügen über die Erfahrung und die Ressourcen, um nicht nur die Leistung von Legal-Tech-Investitionen zu verwalten und zu verfolgen, sondern auch die Unternehmenskultur zu verändern, wenn es darum geht, neue Lösungen anzunehmen. Mit Hilfe von Design Thinking können diese Teams Wege zur Rationalisierung von Prozessen aufzeigen, die Effizienz schaffen und Engpässe reduzieren, während sie gleichzeitig neue Wege zur Bereitstellung von Dienstleistungen in Betracht ziehen.

3. Fachleute für Rechtsangelegenheiten nutzen Daten, um kreative Lösungen zu formulieren. Die Nutzung fortschrittlicher Metriken und Datenanalysefunktionen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen ist ein bewährter Wegbereiter. General Counsel sollten nach Partnern suchen, die Rechtsteams in die Lage versetzen, die Erbringung von Rechtsdienstleistungen neu zu konzipieren, notwendige und datengestützte Strategien zu entwickeln und die neuen Pläne erfolgreich umzusetzen. Ein solider Ansatz umfasst den Abgleich mit internen und branchenspezifischen Daten, die Erstellung einer Roadmap und die anschließende Lieferung von Ergebnissen. Metriken und der Zugang zu juristischen Geschäftsdaten sind ein greifbares Mittel, um Branchentrends zu veranschaulichen und den Wert der Rechtsabteilung für die Unternehmensführung zu demonstrieren.

4. Fachleute für Rechtsangelegenheiten können Fahrpläne für die effiziente, kostengünstige und gesetzeskonforme Erbringung von Rechtsdienstleistungen formulieren. In vielen größeren Unternehmen werden inzwischen juristische Gremien eingerichtet, die aus vorab genehmigten externen Beratern bestehen. Dies trägt zur Rationalisierung der Fallzuweisungen bei, schafft Vorhersehbarkeit und gibt die Gewissheit, dass die richtigen Anwälte zur Verfügung stehen, um komplexe und vielfältige Probleme anzugehen. Fachleute für Rechtsangelegenheiten verfügen über die erforderlichen Fähigkeiten, um die Kriterien für diese Gremien festzulegen, was eine gründliche Prüfung der Bedürfnisse und des Budgets der Rechtsabteilung einschließt. Sie können auch die Einhaltung der Richtlinien für externe Anwälte durchsetzen.

Wie wird also das nächste Jahrzehnt für die Rechtsberatungsbranche aussehen? Eines ist sicher: Sie wird weiter wachsen und noch stärker in die Erbringung von Rechtsdienstleistungen integriert werden. Die Gründe, warum Fachleute für Rechtsangelegenheiten für ein Unternehmen wichtig sind, werden sich weiter ausdehnen, aber das grundlegende Thema wird immer sein, dass sie die Rechtsabteilung mit dem Rest des Unternehmens verbinden können. Es besteht kein Zweifel daran, dass sich diese Rolle weiter zu einer noch strategischeren entwickeln wird.

Die Geschäftswelt befindet sich in einer äußerst dynamischen und umwälzenden Phase, in der Innovationen in die Höhe schießen und die Technologie neue Wege zur Erledigung von Aufgaben eröffnet. Die Rechtsabteilung ist das Bindeglied, das den General Counsel dabei unterstützt, eine Compliance-Kultur aufzubauen, die Arbeitsabläufe in allen Abteilungen zu optimieren, die Kosten zu verwalten und die aufkommenden Veränderungen zu bewältigen.

Der Inhalt dieses Artikels dient lediglich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung oder -meinung dar.