Os casos de uso de IA generativa continuam a se expandir à medida que a tecnologia amadurece e a adoção aumenta. No setor jurídico, há uma crescente curiosidade sobre como ela pode ajudar na elaboração e negociação de contratos. No relatório da pesquisa Wolters Kluwer 2023 Future Ready Lawyer Survey, 73% dos advogados pesquisados, tanto de departamentos jurídicos quanto de escritórios de advocacia, esperavam integrar a IA generativa ao trabalho jurídico dentro de um ano. De acordo com o relatório, os advogados estão otimistas quanto à capacidade da IA generativa de automatizar operações jurídicas de rotina, incluindo a elaboração de contratos e a conclusão rápida de um grande número de tarefas. Esse é um novo caminho que as equipes jurídicas podem explorar para ajudar a fechar lacunas recorrentes na elaboração e negociação de contratos, como a incapacidade de integração com o CRM, o sistema financeiro e outros bancos de dados de uma organização ou a elaboração de cláusulas no tom e na voz adequados.

Durante anos, os advogados abordaram contratos complexos com uma abordagem mais manual. Fazer referência a contratos antigos, acessar bibliotecas de causas e discutir com colegas tem sido a prática padrão ao elaborar e negociar um novo acordo. Embora isso tenha funcionado, pode haver uma maneira melhor de produzir os mesmos resultados (ou melhores) em uma fração do tempo. As soluções de IA generativa entraram no bate-papo. Vamos dar uma olhada nas perguntas que devem ser feitas antes de investir em ferramentas de contratação de última geração e nos possíveis benefícios.

Justificando a estratégia e os gastos com IA generativa

De acordo com o Índice de Operações do Departamento Jurídico da Thomson Reuters 2023, houve um aumento de 53% nos departamentos jurídicos corporativos que utilizam ferramentas de tecnologia jurídica. O relatório observou que “esse maior uso de tecnologia sem dúvida serve para aumentar a produtividade e a produção dos advogados do departamento, um resultado vital, dadas outras realidades que o departamento pode estar enfrentando”. Não é de surpreender que, quando solicitados a classificar os componentes da estratégia de controle de custos para o ano seguinte, os processos eficientes (83%) e a tecnologia/automação (57%) estavam entre as quatro principais respostas. O uso de IA generativa em contratos é outra oportunidade que se alinha a essas descobertas.

Como acontece com qualquer nova ferramenta, os advogados querem saber como ela os ajudará a fazer seu trabalho e a exercer a advocacia com mais eficiência.

Algumas perguntas que precisarão ser respondidas ao decidir em que investir incluem:

• Quais lacunas de processo de longa data a ferramenta pode resolver e como?
• Há algum obstáculo previsto para a adoção?
• Como o uso pode ajudar a transferir custos?
• Que estratégias podem ser empregadas para combater os riscos inerentes? Os exemplos incluem desinformação e manutenção de obrigações éticas, como confidencialidade.

Ter um provedor que tenha experiência com as ferramentas para responder a essas perguntas e fazer demonstrações para promover uma melhor adesão pode ser inestimável. Um parceiro com experiência em integrar a IA generativa ao banco de dados de contratos da organização para que seja altamente utilizável também é fundamental.

Benefícios do uso de IA generativa para elaboração e negociação de contratos

O enriquecimento dos processos de elaboração e negociação de contratos com IA generativa pode melhorar processos desatualizados e ineficientes. Primeiro, considere os riscos de usar um modelo voltado para o mercado e não integrado aos sistemas internos da organização. Isso abre a porta para o vazamento não intencional de informações confidenciais, elaboração que não adere às diretrizes da empresa ou assume riscos excessivos, além de outras responsabilidades. Isso torna as ferramentas com recursos de fácil integração que podem ser treinadas nos dados da própria organização mais atraentes e menos arriscadas. É provável que os tomadores de decisão da empresa estejam mais inclinados a comprar essas ferramentas.

Para serem ainda mais eficazes, as equipes jurídicas devem considerar ir além do simples uso da IA generativa em seus próprios dados. Considerar o contexto aumentará o valor da ferramenta e diminuirá a probabilidade de certos erros. Pense nas nuances que a ferramenta pode deixar passar, como, por exemplo, se uma determinada cláusula foi sinalizada em um contrato anterior ou se a linguagem do contrato se parece com a forma como uma unidade de negócios específica redige seus acordos. Isso exigirá um provedor com recursos para adicionar uma camada inteligente ao banco de dados de contratos da organização para marcar e levar em conta fatores como cláusula comum, versão, preferências do parceiro e outros. 

A adoção dessas etapas não apenas aumenta a confiança no uso da IA generativa para ajudar nos esforços de redação, mas também torna o processo de negociação mais fácil, pontual e rápido. Essa abordagem mais segura para integrar a IA generativa ainda leva em conta os riscos, mas fornece mais contexto para que a ferramenta acerte. Mesmo assim, as equipes jurídicas devem lembrar que essa é apenas uma ajuda que pode enriquecer o processo de contratação. A supervisão humana ainda é necessária para manter o controle de qualidade e o nível adequado de especialização necessário em um acordo ou contrato. No final das contas, tudo se resume a descobrir o que é único na abordagem de contratação da equipe jurídica específica e criar uma estratégia em torno disso ao trazer a IA generativa para os fluxos de trabalho existentes.