在 Gen AI 和自然语言处理 (NLP) 技术进步的推动下，文本摘要有可能提高整个法律流程的效率、准确性和战略决策。但是，文本摘要如何应用于数据量呈指数级增长的电子发现领域呢？以下是文本摘要可以改变电子发现工作流程的四个使用案例。

1. 为早期个案评估（ECA）和早期数据分析（EDA）汇总热门文件

在电子取证中，ECA 和 EDA 是了解案件优势、劣势和潜在范围的重要步骤。在这些早期阶段，法律团队会识别并审查 “热门文档”，即那些最相关或可能造成损害的文档，以获得对案件数据的初步了解。这种分析可为案件策略、和解前景和诉讼风险的决策提供依据。

由于当前案件中的数据量巨大，识别热点文件可能非常耗时。利用文本摘要工具，法律团队可以自动将文档集提炼为关键见解。这样就能立即了解文档集中的主要主题和要点，帮助法律专业人员在流程早期识别关键材料并确定优先顺序。

法律团队还可以使用摘要工具来突出显示讨论相关主题的文档。例如，重要的合同条款、各方之间的相关沟通或内部纠纷等敏感话题。

2. 汇总文件以便快速审查

在传统的电子发现工作流程中，文件审查是最耗时、最昂贵的任务。法律专业人员必须阅读成千上万甚至数百万份文件，以确定哪些是相关文件、保密文件或应披露请求的文件。这一过程可能需要数周或数月，具体取决于案件的复杂程度和文档集的大小。

文本摘要可以帮助生成每份文档的简明摘要，使法律团队能够快速提取要点。这就减少了逐行详细审查文档的需要，使律师能够专注于最关键的信息。

例如，摘要可以帮助团队快速评估冗长或复杂的文档（如技术报告、政策手册或合同协议），突出对案件最重要的关键条款、事件或术语。法律团队可以高效地对文档进行分流，确定哪些材料需要更仔细地审查，哪些可以放弃。

这种功能在时间敏感型案件中尤为有用，例如公司在有限时间内对传票做出回应的监管调查。它可以让律师将精力集中在了解和回应最相关的材料上，而自动化工具则可以初步处理不太重要的文件。

3. 取证准备和证人工具包开发

准备取证和制作证人资料袋是诉讼的另一个劳动密集型环节。法律团队必须审查与特定保管人（如公司高管、员工或其他关键人物）相关的文件，以了解他们参与案件的背景。这就需要对电子邮件、报告、合同和其他通信进行梳理，以确定重要细节，从而形成取证时的提问思路。

文本摘要工具可以从与每个保管人相关的单个文件或文件组中提取关键信息，从而简化这一过程。摘要可以将重点放在关键点上，如关键日期、讨论或采取的行动，从而使法律团队更容易准备有针对性的问题和开发证人工具包。

例如，在涉及多名高管的复杂公司诉讼中，文本摘要可以帮助法律团队重点关注电子邮件、备忘录或董事会会议记录，这些文件揭示了涉及特定高管的关键决策或争议。团队无需通读每一份文件，而是可以依靠摘要找出最相关的材料，为取证做准备。

4. 总结非英语文件

在跨境诉讼或监管事务中，电子发现通常包括多种语言的文件。审查非英语文档可能需要聘请双语审查员或使用昂贵的翻译服务。

例如，在涉及国际子公司的案件中，法律团队可能需要审查法语、西班牙语或普通话等语言的电子邮件、合同和财务记录。与手动翻译每份文档相比，摘要工具可以快速生成英文摘要，为律师提供文档内容概览。这样，团队就可以专注于只翻译最相关的文件，从而节省时间和金钱。

这一功能可确保不会因语言障碍而遗漏重要信息，从而提高跨境电子取证的效率。此外，它还为可能无法获得大量多语言资源的法律团队提供了公平的竞争环境，确保他们仍能有效处理复杂的国际案件。

随着电子取证的不断发展，诉讼的规模和复杂性也在不断增加，采用文本摘要技术将成为法律团队的关键。通过将文档审查中最费力的环节自动化，法律团队可以释放出新的效率，提高他们处理数据密集型案件的能力。

约瑟夫-林，Epiq 产品管理副总裁
作为 Epiq 产品管理副总裁，Joseph Lin 及其团队领导 Epiq 专有产品的创新，将想法转化为现实，并不断为法律行业带来最有效的解决方案。

约瑟夫与Epiq有着长期而积极的合作。他领导 Epiq 全球运营团队长达 10 多年。在担任运营副总裁期间，他将收购的多家公司整合为一个单一的运营工作流程，以最大限度地提高盈利能力，领导全球各办事处之间的合作，以最大限度地提高效率和效益，并在其部门内营造了一个以成功为导向、以结果为驱动力的环境。

约瑟夫拥有 20 年的运营管理、产品管理、财务规划和并购经验，在这些领域积累了丰富的技能和经验。他是一位创新和高效的管理者，利用自己多年的经验为 Epiq 制定产品愿景和战略，为客户提供更好的支持。

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