기록 및 정보 관리

회사의 비활성 기록이 어디에 저장되어 있는지 아는 것은 어떤 사업체에게도 필요하지만 불편한 작업입니다.

 

Epiq은 깊은 경험과 기술적 효율성으로 여러분을 위한 기록 관리 과정을 처리하여, 여러분이 사업 운영에 집중할 수 있게 합니다.

  Epiq의 기록 및 정보 관리 전문가는 데이터 보유 및 거버넌스와 관련된 모든 적용 가능한 규정을 준수하도록 돕는 필수 감독 및 행정 서비스를 제공합니다. 그러나 Certified Records Managers (CRMs), Information Governance Professionals (IGPs) 및 프로젝트 관리자들이 무엇을 하는지 정말로 이해하려면, 전체 그림을 먼저 이해해야 합니다.

민간 부문 조직은 자신들이 저장하는 일부 데이터(온프레미스 및 클라우드 모두)에 대해 상당히 넓은 재량권을 가지고 있습니다. 그들은 그것을 보관하거나 원하는 대로 삭제할 수 있습니다. 그러나 그들의 많은 기록은 W-2(적어도 4년 동안 보관해야 함), HIPAA 하에 개인 건강 정보(6년) 및 양식 I-9(채용 후 3년 또는 보유 후 1년 중 나중)와 같이 어떤 정보를 얼마나 오래 보유해야 하는지 규정하는 특정 요구 사항에 해당됩니다. 

기록 및 정보 관리는 법적 영역 내에서 다른 운영 영역보다 훨씬 중요할 수 있습니다: 기업 법률 팀은 수십 년 전 계약 문서가 현재 활발한 집단 소송에 관련성이 있을 수 있는지 언제든지 알 수 없습니다. 유사한 방식으로, 집단 피고 대표를 전문으로 하는 법률 회사는 20년 전 사건이 방어 전략을 크게 강화할 수 있는 판례로서 관련성이 있을 수 있는지 특히 신중하지 않은 보관 파일의 보유를 통해 알 수 없을 것입니다. 

Epiq은 법률 회사와 부서가 매우 민감한 고객 및 회사 정보의 생성, 사용, 저장 및 보안과 관련된 전례 없는 도전을 탐색하는 데 도움이 됩니다. 고객과의 긴밀한 협력을 통해, 특히 벌금 위험을 완화하면서 매우 민감한 데이터를 보호하고 스트림라인화하기 위해(전자 문서 관리 시스템 및 기타 방법으로의 전환을 통해) 기록 및 정보 관리를 위한 전략적 계획을 세우게 됩니다.

고객의 기록에 대한 저희의 규정 중심 감독은 비용을 줄이고 고객 서비스를 향상시키는 데도 도움이 될 수 있습니다. Epiq의 기록 관리 전략은 철저한 계약 분석에서 자발적 수정 프로그램과 관련하여 필요한 경우 철저한 문서 검토에 이르기까지 모든 것을 포괄합니다.