Étude de cas : Une grande entreprise d’IT uniformise la revue des e-mails internes dans le cadre de litiges et d'investigations

Besoins du client

Revoir des e-mails en masse, organiser la revue de ces documents au sein de l’équipe  et gérer des litiges associé.

Le client, une grande entreprise multinationale de technologie de l'information, avait besoin d'une revue complète des e-mails de tous les employés. En outre, l'organisation avait besoin d'une solution professionnelle d’investigation pour des litiges de “petits” volumes, , d’améliorer leur vélocité pour les demandes d'accès aux données personnelles (DSAR), d’être agile, et ce, à des coûts raisonnables.

Solution du Client

Organisation et revue efficaces des données

Epiq Discovery a permis de  réaliser un étiquetage en toute simplicité,  ainsi qu’une grande capacité de gestion  des données, pour permettre une revue  rapide des éléments.  Il a permis une meilleure prise de conscience au sein de l'équipe de revue  et a contribué à améliorer les efforts de déduplication par rapport aux documents déjà examinés.

L'utilisation de la déduplication globale a permis de réduire de 14 % le volume global des examens. Avec moins de documents à examiner, les heures facturables associées par les avocats ont également été réduites, ce qui a permis de réaliser des économies significatives.

Avec Epiq Discovery, le client a pu gérer un projet de manière autonome, de la création à l'archivage/la suppression, sans aucune intervention de la part des services d'Epiq.

Pourquoi Epiq ?

Cette société utilisait déjà d’autres services d'Epiq pour d’autres types d’affaires et a ainsi pu découvrir  la nouvelle plateforme Epiq Discovery, qui a répondu immédiatement à ses attentes.