Verwaltung der
Rechtskosten

Ermittlung von sofortigen Einsparmöglichkeiten zur Reduzierung der rechtlichen Ausgaben

Rechtskostenmanagement - Schnell-Analyse-Lösungen

Rechtsabteilungen in Unternehmen werden nicht länger als unantastbare Kosten betrachtet. Sie stehen unter erheblichem Druck, mehr mit weniger zu erreichen, und investieren in Ressourcen, um diese Kosten zu verwalten. Das Legal Spend Management-Team von Epiq hilft Kunden, Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und darauf zu reagieren, indem es eine Vielzahl von Dienstleistungen, Technologien und Beratung anbietet. Wir sind das einzige vertikal integrierte Team für Ausgabenanalysen, das sowohl Einsparmöglichkeiten identifizieren als auch diese Empfehlungen sofort umsetzen kann.

Mit unseren proprietären Data-Science-Modellen, unseren Experten für Ausgabenanalyse und unseren Legal Operations Dashboards, die auf der Epiq Service Cloud gehostet werden, hat das Legal Spend Management-Team von Epiq mehrere Lösungen für eine schnelle Analyse entwickelt, um Ihnen bei der Identifizierung und Umsetzung von Einsparmöglichkeiten zu helfen. Unsere Modelle umfassen:

• Litigation Spend Analysis: Eine tiefgehende Analyse der Prozesskosten für externe Berater, die unseren Kunden geholfen hat, ihre Discovery-Programme zu transformieren und Kostensenkungen von bis zu 30% zu erzielen.
• Outside Counsel Guideline (OCG) Audit: Ein von Experten geleitetes Data-Science-Audit Ihrer Ausgaben für externe Berater im Vergleich zu Ihren OCGs und bewährten Verfahren.
• Transformational Review: Eine umfassende Analyse Ihrer Ausgaben für externe Rechtsberatung, um sofortige Kostenreduktionen sowie langfristige Einsparungen durch alternative Personalbeschaffung oder In-Sourcing zu identifizieren.

 

Strategien, um Ihre Abteilung zur Besten ihrer Klasse zu machen

Epiq hat eine Bibliothek von über 50 erstklassigen Betriebs- und Ausgabenmanagementstrategien zusammengestellt, die aus unseren Erfahrungen in den Bereichen Discovery, Informationsverwaltung, Verträge, geistiges Eigentum und Rechtsbetrieb stammen. Unsere Berater arbeiten mit Ihnen zusammen, um diese Strategien im Kontext Ihrer Rechtsabteilung zu bewerten und Ihnen dabei zu helfen, die Initiativen zu priorisieren, die den größten ROI für Ihre Organisation schaffen werden.
 

Verwenden Sie das Rechtskostenmanagement, um zu wissen, wo Sie sparen können.

Datenbasierte Erkenntnisse, die zu Handlungen führen

Nahezu jede Rechtsabteilung hat Einsparungsmöglichkeiten bei ihren rechtlichen Ausgaben. Unsere Experten analysieren Ihre Daten, um eine klare Sicht auf die Ausgaben zu erhalten und Effizienzen bei Kosteneinsparungen zu identifizieren. Wir nutzen Branchenbenchmarks, um Ihren Business Case für die Geschäftsführung zu unterstützen, damit Sie den geschäftlichen Einfluss selbstbewusst kommunizieren und Ihren Erfolg messen können.

Erweiterte Analytik im Ausgabenmanagement

Basierend auf unserer umfangreichen Erfahrung in der Datenwissenschaft im Bereich der Prozesskosten, integrieren wir maschinelles Lernen und NLP (Natural Language Processing) in unsere Ausgabenmanagementlösungen, um Ihre Daten zu bereichern, Kosteneinsparungen auf granularer Ebene zu ermitteln und Ihnen zu helfen, Ihre Ausgaben nicht nur nach Kosten, sondern auch nach Wert zu analysieren.

Lösungen für das Management der Rechtsausgaben 

Strategie-Workshop
Der kostenlose Strategie-Workshop von Epiq ist eine gemeinsame Sitzung, die von Experten von Epiq geleitet wird und neue Führungskräfte in Rechtsabteilungen in grundlegende Kostenersparnisstrategien einführt und erfahrenen Führungskräften von Rechtsabteilungen Einblicke in innovative Lösungen gibt.

Unser dreistufiger Ansatz beginnt mit einem einfachen Vorbesprechungsfragebogen, um Informationen zum aktuellen Stand Ihrer Abteilung zu sammeln, gefolgt von einer 90-minütigen Sitzung, um Ihre Abteilung anhand von branchenspezifischen KPIs und Epiqs eigenen Daten zu bewerten und gemeinsam ein Strategiedokument zu entwickeln, um Ihre wichtigsten Transformationsinitiativen zu priorisieren.

Ausgabenanalyse
Die Ausgabenanalyse von Epiq bietet Unternehmen Einblicke in ihre externen Rechtsausgaben. Wir verwenden unsere proprietären Data-Science-Modelle, um Ihre Abrechnungsdaten auf granularer Ebene zu verbessern und Möglichkeiten zur Beseitigung von Verschwendung, zur richtigen Ressourcenzuweisung und zur Kostenreduzierung von >15% zu identifizieren.

Verwaltete Rechnungsprüfung
Rechtsabteilungen sind mit externen Anwaltshonoraren belastet, die Zeit für die Prüfung und Einhaltung Ihrer Leitlinien für externe Berater (OCGs) in Anspruch nehmen. Epiqs Lösung für die verwaltete Rechnungsprüfung entlastet Ihre Freigebenden von dieser administrativen Belastung und beseitigt Reibungspunkte bei der Rechnungsstellung und spart Ihnen dabei Geld.

Unsere Experten arbeiten mit Ihrer Abteilung zusammen, um Ihre OCGs neu zu gestalten und zu optimieren. Anschließend verwenden wir diese Leitlinien, um ein Prüfprotokoll zu entwickeln, das Ihren bevorzugten Ansatz zur Regelumsetzung widerspiegelt. Obwohl wir Epiqs proprietäre Modelle nutzen, um >15% an Einsparungen zu identifizieren, gewährleistet unser Expert-in-the-Loop-Prozess, dass Ihre Präferenzen und Ausnahmen sorgfältig berücksichtigt werden. Alle von Epiq vorgenommenen Rechnungskorrekturen werden in Ihr E-Billing-System eingegeben. Dies ermöglicht es Ihren Anwälten, das letzte Wort darüber zu haben, was bezahlt wird, und Ihre Rechtsabteilung behält einen vollständigen Satz von Daten, den unsere Ausgabenmanagementexperten nutzen, um Ihre Ausgaben zu überwachen und neue transformative Möglichkeiten für Ihr Rechtsgeschäft zu identifizieren.
 

Rechtsbetriebs-Dashboards

Gehostet auf der Epiq Service Cloud bieten unsere Rechtsbetriebs-Dashboards wirkungsvolle Einblicke in die Ausgaben der Abteilung und reduzieren den Aufwand, komplexe E-Billing-Daten zu verwalten.

Epiq nutzt die gesamte Microsoft-Suite, einschließlich PowerBI und PowerAutomate, um erstklassige Visuals zu entwerfen, die in Verbindung mit den proprietären Data-Science-Modellen von Epiq Ihre Daten schnell erfassen und verbessern können. Als zertifizierter Gold-Partner von Microsoft können unsere Experten mit Ihnen zusammenarbeiten, um neue Dashboards zu entwerfen, neue Datensätze zu erfassen und zu automatisieren oder Ihnen bei der Auswertung der enthaltenen Daten zu helfen.