Regulierung & Compliance – Prozessbereitschaft

Regulatorische Compliance-Services für eine sich ständig weiterentwickelnde Welt

Mit zuverlässiger Genauigkeit und dank weitreichender Erfahrung, fortschrittlicher Technologie und sorgfältiger Detailarbeit macht Epiq den Prozess des Informationsmanagements für regulatorische und Compliance-Anforderungen effizienter und weniger aufwändig. 

Organisationen jeder Größe erzeugen Massen an Daten und Informationen, sowohl digital als auch auf Papier. Idealerweise wird diese Menge an Daten systematisch und beständig verwaltet, ohne dabei rechtliche, regulatorische und Compliance-Anforderungen zu vernachlässigen. 
 
Ganz gleich, ob Ihre Organisation gerade am Anfang der Information Governance, DSGVO-Compliance, des Akten- und Informationsmanagements oder der Prozessbereitschaft steht oder bereits über ein ausgereiftes Programm verfügt - Epiq unterstützt Sie in jedem Fall. Unsere Leistungen decken das gesamte Spektrum ab, von „Wir stehen noch ganz am Anfang." bis hin zu „Wir müssen in den nächsten 90 Tagen ein 400-Terabyte-E-Mail-Archiv außer Betrieb setzen." Aber wir kümmern uns natürlich auch um alles, was dazwischenliegt. 

Information Governance

Compliance muss auch von jeder Organisation im Auge behalten werden, die versucht, einen Information-Governance-Plan umzusetzen. Im Gegensatz zur Data Governance, die im Allgemeinen in der alleinigen Verantwortung der IT-Abteilung liegt, muss die Information Governance interdisziplinär sein, wenn die Daten der Organisation wirklich umfassend und einheitlich verwaltet werden sollen.

Bedenken Sie Folgendes: Wenn die Rechts- und Buchhaltungsabteilungen eines Unternehmens völlig unterschiedliche Tools zur Verwaltung ihrer Daten verwenden und die eine eine weniger aktuelle Datenbank als die andere verwendet, besteht eine erhebliche Chance, dass Aufzeichnungen erforderlich sind, um eine bestimmte Bundesverordnung zu erfüllen versehentlich verloren oder zerstört werden, was möglicherweise zu kostspieligen Bußgeldern oder anderen Strafen führen kann. Wenn Epiq dagegen das Unternehmen bei der Verwaltung eines robusten Information-Governance-Systems unterstützen und alle Geschäftsbereiche zum Mitmachen ermutigen würde, würden alle von einer effizienteren Datenverwaltung profitieren.

Unsere Governance-Experten helfen Ihnen, die Nadel der Information Governance so einzufädeln, dass gleichzeitig ein kosteneffizientes Informationsmanagement und die strikte Einhaltung aller einschlägigen Gesetze und Standards gewährleistet sind. Durch den Einsatz modernster proprietärer Softwarelösungen wie eGovern und eNotify unterstützen die IGPs von Epiq Anwaltskanzleien und andere Organisationen bei wichtigen Aspekten der Information Governance:

• Inhaltsprüfung und -bewertung
• Verteidigungswürdige Löschung und Disposition
• Selektive Datenmigration
• Prozessbereitschaft und Legal Hold
• Datenklassifizierung
• Auswertung von Microsoft Teams Daten
• eDiscovery für die Migration zum cloudbasierten Microsoft 365