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Mayer Brown domina casos grandes e complexos com o Epiq Managed Document Revie
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A Mayer Brown é um escritório de advocacia global que assessora empresas líderes e instituições financeiras em seus negócios e disputas mais complexos. Jillian Joseph, associada de litígio, está na empresa há mais de dois anos, período durante o qual a Epiq Managed Document Review atuou como um dos fornecedores de descoberta da Mayer Brown.
“Como nosso fornecedor”, explica Joseph, ‘eles nos ajudam a planejar e executar nossa revisão de documentos em relação à descoberta, intimações do governo, intimações de terceiros ou qualquer tipo de projeto de revisão massiva de documentos em que precisemos de mais conhecimento e ajuda’.
Um recurso de revisão de documentos que expande os recursos
O uso do Epiq Managed Document Review permite que a Mayer Brown otimize o tempo do advogado e dimensione instantaneamente com base nas necessidades. “Se não tivéssemos a equipe de revisores contratados da Epiq”, diz Joseph, ”teríamos que usar os associados da Mayer Brown para fazer essa revisão de primeiro nível. Em vez disso, a Epiq faz essa análise para nós. Então, com base no que eles consideram relevante, nós apenas revisamos esses documentos e fazemos uma verificação de qualidade de tudo, apenas para garantir que as chamadas que eles fazem sejam apropriadas.”
“Podíamos confiar que os serviços que estávamos recebendo seriam de qualidade tão alta quanto os de seus concorrentes, mas eles realmente colocaram uma estrutura de preços muito competitiva... ”
Isso ajuda a equipe de advogados da Mayer Brown a se concentrar nos documentos mais importantes do caso e evita que eles tenham que analisar centenas de milhares de documentos. Isso também significa que eles podem lidar com casos de qualquer tamanho e magnitude, contando com a capacidade da Epiq de usar estrategicamente a tecnologia para limitar o conjunto de revisões e fornecer advogados contratados experientes para revisar o material relevante.
“A equipe com a qual trabalhamos tem experiência em antitruste, o que é importante para casos complexos de antitruste”, afirma Joseph. “É um alívio ter revisores e gerentes de equipe com formação jurídica em antitruste.”
Economia por meio de eficiências
A Mayer Brown aproveita a experiência da Epiq na análise e produção de dados estruturados, bem como na revisão de documentos. Eles fornecem uma revisão tradicional e linear de documentos que busca todos os documentos identificados pelos termos de pesquisa, bem como revisões que utilizam estratégias de IA para selecionar a população de documentos.
Joseph estima ganhos significativos de eficiência com o uso da Epiq em comparação com os recursos internos. “Ninguém tem os recursos de advogados da equipe que seriam capazes de lidar com os detalhes dos tipos de casos com os quais lidamos”, diz ela.
Além da eficiência na economia de custos, a Epiq também se mostrou competitiva em termos de custos. “Um dos motivos pelos quais contratamos a Epiq em vez de outras poucas empresas que apresentaram propostas na RFP foi sua disposição de trabalhar conosco no orçamento”, acrescenta Joseph. “Podíamos confiar que os serviços que estávamos recebendo seriam de alta qualidade, assim como os de seus concorrentes, mas eles realmente ofereceram uma estrutura de preços muito competitiva.”
Uma parceria baseada em transparência e responsabilidade
Para garantir que as necessidades do cliente sejam atendidas em tempo hábil, a Mayer Brown faz uma chamada semanal com os líderes da equipe do Epiq Review para discutir o progresso do projeto ou quaisquer problemas que possam ter surgido. “Durante a revisão”, continua Joseph, ”eles enviavam um instantâneo diário do que exatamente foi revisado, quantos documentos foram revisados e quantos ainda faltavam ser revisados. Foi útil ter uma visão geral do status do caso para que pudéssemos ter certeza de que ainda estávamos dentro do cronograma e nos concentrando nas questões certas.”
