Estudo de caso: Melhoria da preservação da retenção legal e redução de custos para uma empresa financeira da Fortune 500
- General
Cliente
Empresa financeira listada na Fortune 500
Localização
América do Norte, Europa e Ásia
Necessidade do cliente
Melhorar as práticas de preservação de dados pessoais para reduzir custos e eliminar riscos de espoliação.
A equipe jurídica corporativa do cliente não tinha recursos técnicos para gerenciar a preservação da retenção legal, contando com a equipe de TI, que não estava familiarizada com os requisitos legais de e-Discovery. Isso levou a práticas incorretas de preservação de dados, aumentando riscos e custos.
Solução para o cliente
Avaliação de preservação de retenção legal e análise de lacunas para melhorar práticas e reduzir custos.
A Epiq colaborou com as equipes jurídica e de TI do cliente para conduzir uma avaliação de preservação de retenção legal, identificando diversos riscos nos processos e ferramentas atuais. O cliente utilizou essa análise de lacunas para automatizar seus esforços de preservação, reduzindo significativamente o tempo e os custos.
O processo refinado utiliza as melhores práticas, garantindo que os dados de todos os custodiantes sejam preservados desde o momento da obrigação de retenção até o encerramento do caso, reduzindo significativamente o risco de espoliação.
Por que a Epiq
O cliente escolheu a Epiq por sua combinação poderosa de experiência em e-Discovery e governança da informação, preenchendo a lacuna entre as equipes jurídica e de TI do cliente.
Resultados e Benefícios
90%
de redução nos custos de mão de obra para preservação
Sistematização
da retenção de dados em um ambiente global
Automação
para reduzir o risco de espoliação