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大規模で複雑なケースをEpiqのマネージドドキュメントレビューでマスターする
- Law Firms
Mayer Brown（メイヤー・ブラウン）は、世界的な法律事務所であり、主要企業や金融機関に対して、最も複雑な取引や紛争に関する助言を行っています。訴訟アソシエイトのJillian Josephは、2年以上にわたり、Epiq Managed Document ReviewがMayer Brownのディスカバリー・ベンダーの一つとして活動しています。
Josephは、「私たちのベンダーとして、彼らはディスカバリー、政府の召喚状、第三者の召喚状、または必要な専門知識と支援が必要など、あらゆる種類の大規模な文書レビュー プロジェクトに関連して、文書レビューの計画と実行をサポートしています」と説明しています。
能力を拡張する文書レビューのリソース
Epiq Managed Document Reviewを使用することで、Mayer Brownは弁護士の時間を最適化し、必要に応じて即座にスケールを拡大できます。Jillian Josephは「Epiqの契約レビュワーチームがいなければ、Mayer Brownのアソシエイトを最初のレベルのレビューに使用しなければならないでしょう。代わりに、Epiqがそのレビューを行います。その後、彼らが関連性があると判断したものを基に、私たちはそれらの文書だけをレビューし、すべての文書を品質チェックして、彼らの判断が適切であることを確認します」と述べています。
「彼らの競合他社と同じ高品質のサービスを受けられることを信頼できましたが、彼らは非常に競争力のある価格設定を行っています。」
これにより、Mayer Brownの弁護士チームは、事件で最も重要な文書に焦点を当て、数十万の文書を確認する手間を省くことができます。また、Epiqの技術を戦略的に活用して確認セットを制限し、関連する資料を確認する経験豊富な契約弁護士を提供する能力を頼りにして、どんな規模や重要度のケースでも対応できます。
「私たちが協力しているチームには、複雑な競争法事件に重要な競争法の専門知識があり、これは重要です」とJosephは述べています。 「競争法の法的背景を持つ確認者とチームマネージャーがいることは、私たちにとって安心感です。」
効率を通じた節約
Mayer Brownは、Epiqの構造化データ分析とプロダクション、および文書レビューに関する専門知識を活用しています。彼らは、検索条件で識別されるすべての文書を探し求める伝統的なリニア文書レビューを提供するだけでなく、文書ポピュレーションを削減するためにAI戦略を活用したレビューも行っています。
Josephは、内部リソースに対するEpiqの利用から得られる効率の向上を大幅に評価しています。「私たちが取り扱うケースの細部を処理できるスタッフ弁護士のリソースは誰にもありません」と彼女は述べています。
コスト削減の効率性に加えて、Epiqは費用競争力も証明しています。「RFPに入札した他の数社と比較してEpiqを選んだ理由の1つは、予算に関して協力的であるという点です」とJosephは付け加えています。「私たちが受け取るサービスの品質が競合他社と同じくらい高いことを信頼できましたが、彼らは実際に非常に競争力のある価格設定を行っていました。」
A partnership based on transparency and accountability
クライアントの要件が適切なタイミングで満たされるようにするために、Mayer BrownはEpiq Reviewチームリーダーと週次で通話し、プロジェクトの進捗状況や発生した問題を議論しています。「レビュー中」とJosephは続けます。「彼らは、実際に何がレビューされ、いくつの文書がレビューされ、いくつがまだレビューされていないかのデイリースナップショットを毎日送ってくれました。ケースのステータス全体を把握することが役立ち、タイムライン内にいることと正しい問題に焦点を当てていることを確認できました。」
クライアントが文書レビュープロセスのいかなる側面も細かく管理する時間や意欲がないことを認識し、Josephはこの提携に安心感を見出しています。「クライアントは私たちにそれを適切に実行し、適切に実行することを期待しています」と彼女は言います。彼女は、Epiqの透明性とコミュニケーションがMayer Brownがその約束を実現するのに役立つと述べています。「すべての法廷の期限を守っていることを確認することです」とJosephは説明します。「対立する弁護士や共同防衛グループ、あるいは裁判官自身から特定の問題のステータスを尋ねられた場合、私たちは明確な回答を提供できるでしょう。」
Epiq Managed Document Reviewに対する彼女の満足度を数値化すると、Josephは10点満点中9+と評価しています。「彼らは本当に素晴らしい仕事をしています」と彼女は言います。「誰も完璧ではないので、9と言っておきましょう。」
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