Le mariage de l'expertise technologique avec la licence pour exercer le droit est très demandé et essentiel pour la gestion efficace des enquêtes antitrust et des litiges de grande envergure et complexes. Ce n'est plus seulement un ensemble de compétences facultatives conçu pour bénéficier à ceux qui répondent aux demandes de données électroniques, mais plutôt une compétence nécessaire pour naviguer dans le paysage de l'eDiscovery. Alors que les volumes de communication électronique augmentent et que les litiges et les enquêtes continuent de croître, l'efficacité de mener une revue de documents de style linéaire devient très douteuse. Face à un processus coûteux et long, l'option d'engager un "technologue juridique" qui peut rapidement obtenir des réponses et identifier efficacement les enregistrements les plus critiques façonnera une nouvelle frontière. Les avocats engagés dans la pratique du droit et réticents à la technologie peuvent rester fermement ancrés dans leur pratique préférée et s'appuyer sur des experts pour piloter la technologie et la composante analytique.

Toute société répondant à une demande de divulgation devrait établir un partenariat de confiance avec un prestataire capable de fournir ce service essentiel. Cette relation dépasse simplement l'externalisation, en raison de l'importance et de la valeur du rôle. Ces technologues juridiques ne sont pas simplement des ressources externalisées, mais des consultants précieux qui devraient être évalués non seulement pour leur acuité juridique, mais aussi pour leurs connaissances en analyse et leurs outils de pointe. Une tendance qui gagne du terrain dans le cadre des efforts visant à réduire les coûts des services juridiques et à améliorer les résultats globaux est la création d'avocats employés par le prestataire externe mais travaillant exclusivement pour un client corporatif. Ces équipes opèrent efficacement en tant qu'avocats internes pour l'entreprise - elles sont parfaitement familiarisées avec les activités du client et leurs données, une base de connaissances qui se construit avec le temps. De manière importante, elles sont également compétentes pour naviguer dans des flux de travail analytiques avancés afin d'identifier rapidement les documents clés et les thèmes d'affaires. Ainsi, elles peuvent apporter ce niveau d'expérience et de compétences à chaque nouvelle affaire et soutenir le client et leurs avocats externes tout au long du processus.

Les types de travaux qu'elles peuvent accomplir sont les suivants :

• Évaluation précoce de l'affaire - Comme mentionné ci-dessus, l'équipe externalisée peut fournir des informations précieuses sur les données dès le début de l'affaire. La familiarité avec les données spécifiques au client peut rationaliser les efforts et éviter les difficultés liées aux obstacles imprévus. En travaillant en étroite collaboration avec l'entreprise et ses avocats externes, l'équipe externalisée peut explorer les outils appropriés qui aideront l'équipe juridique à atteindre ses objectifs et à trouver rapidement des informations clés qui influenceront probablement les décisions concernant la manière de façonner l'affaire. Un aspect important du processus d'ACI est l'identification des données qui sont soit marginalement pertinentes (nécessitant peut-être seulement un examen minimal) soit non pertinentes, réduisant ainsi considérablement les coûts de l'eDiscovery.

• Processus de revue de documents - En supposant qu'il soit nécessaire de procéder à une revue de documents après l'interrogation des données, les connaissances acquises lors du processus d'ACI peuvent être exploitées et l'équipe dédiée sera le groupe central chargé du processus de revue de documents. Pour de nombreuses affaires, le groupe central peut être suffisant pour gérer la phase de revue des documents. Dans la mesure où une équipe plus importante est nécessaire, l'équipe dédiée supervisera le travail de l'équipe de revue de premier niveau. L'équipe dédiée peut également gérer une partie de la revue de "second niveau", travail qui serait généralement confié à un cabinet externe à un coût beaucoup plus élevé.

• Préparation des interrogatoires - L'équipe dédiée travaillera en étroite collaboration avec les avocats externes pour les aider à se préparer aux interrogatoires, par exemple en identifiant les documents pertinents pour certains témoins. En plus d'utiliser des termes de recherche, cette équipe peut utiliser des outils plus sophistiqués pour identifier des contenus intéressants et utiles. Ils peuvent également fournir des résumés à l'avocat sur l'importance relative de ces documents pour les témoins. Après les interrogatoires, l'équipe dédiée peut préparer des résumés pour l'équipe juridique.

• Préparation des témoins - L'équipe dédiée peut mener des recherches factuelles pour aider l'équipe juridique à préparer les témoins de fait pour le procès. Pendant la phase d'expertise de l'affaire, elles peuvent aider à la préparation des rapports initiaux et de réplique des experts. Pour les rapports de réplique, elles peuvent passer en revue toutes les sources d'information citées par les experts de la partie adverse et évaluer leur importance dans l'affaire.

• Préparation du procès - L'équipe peut également aider à préparer les interrogatoires directs et croisés des témoins de fait et contribuer à la compilation des pièces du procès.

• Appel - L'équipe dédiée peut identifier les témoignages et les pièces du procès clés qui soutiennent les arguments de la partie lors de l'appel.

Ce billet de blog est tiré du chapitre intitulé "Outsourced Document Review: Data Intelligence, Technologist Lawyers, Advocacy Support" d'Edward Burke et Allison Dunham, qui figure dans le traité de Thomson Reuters intitulé "eDiscovery for Corporate Counsel" (2023). Reproduit avec permission, © 2023, Thomson Reuters. Jason Butler a également contribué à ce blog.

Un lien vers le livre apparaît ci-dessous :

https://store.legal.thomsonreuters.com/law-products/Treatises/eDiscovery-for-Corporate-Counsel-2023-ed/p/106893501