Fallstudie: Großes IT-Unternehmen optimiert interne E-Mail Überprüfungen im Rahmen von Streitverfahren und Untersuchungen

Kundenanforderung

Untersuchung von E-Mail Postfächern, Zuweisung von Batches an Reviewer, Management von kleineren Streitverfahren

Der Kunde, ein großes multinationales IT-Unternehmen, stand vor der Herausforderung, alle internen E-Mails der Mitarbeiter überprüfen zu müssen. Zugleich wollte man das Management kleinerer Streitverfahren und von Datenschutz-Auskunftsersuchen vereinfachen – und dabei sollten die Kosten im Rahmen bleiben. 

Kundenlösung

Einfache Verwaltung und Auswertung von Daten

Epiq Discovery ermöglicht ein schnelles Markieren relevanter Dokumente, so dass die Daten schneller und einfacher ausgewertet werden konnten. Das Tool schaffte höhere Transparenz im Review-Team und verbesserte den Abgleich mit bereits geprüften Dokumenten.

Durch übergreifende Deduplizierung konnte der Umfang der auszuwertenden Dokumente um 14% gesenkt werden, was wiederum die externen Kanzleikosten reduzierte.

Epiq Discovery ermöglichte es darüber hinaus, ein Projekt von der Erstellung bis hin zur finalen Datenlöschung im Inhouse-Team durchzuführen, ohne externes Projektmanagement von Epiq. Dabei wurden alle kritischen Sicherheitsanforderungen eingehalten.

Gründe für Epiq

Als bestehender Kunde von Epiq vertraute man darauf, dass die neue Epiq Discovery Plattform die gestellten Anforderungen erfüllen würden.