Fallstudie: Ein Großunternehmen nutzt Epiq Case Insights™ für das Fact Finding und die Identifikation beweisrelevanter Dokumente in einer umfangreichen Untersuchung
- General
Kunde
Großunternehmen
Land
Weltweit
Bedarf des Kunden
Frühzeitig Erkenntnisse aus Datensätzen gewinnen
Der Kunde, ein großes multinationales Technologieunternehmen, hatte Millionen von Dokumenten zu internen Richtlinien gesammelt, die alle Mitarbeiter betrafen. Das Unternehmen bereitete sich proaktiv auf mögliche Rechtsstreitigkeiten vor und musste den Entscheidungsprozess über einen Zeitraum von zehn Jahren verstehen. Die Suche nach relevanten Fakten in mehreren Millionen Dokumenten erschien wie eine Herkulesaufgabe.
Kundenlösung
Ein Epiq-Analyst nutzte extrahierte Phrasen, Kommunikationsmuster und Stimmungsanalysen, um potenziell aufschlussreiche Dokumente sowie Projektnamen zu identifizieren, die Anlass zur Sorge geben könnten. Diese gezielte Auswahl wurde dem Rechtsteam in einem ausführlichen Briefing präsentiert, um Arbeitsabläufe und Strategien zu besprechen.
Der Analyst identifizierte auch 23 potenziell bedeutsame Dokumente, die dem Fallteam zur Überprüfung und weiteren Untersuchung vorgelegt wurden. Er empfahl, 43.000 nicht relevante Kommunikationen eines Mitarbeiters sowie eine beträchtliche Sammlung äußerst persönlicher Dokumente zu entfernen. Im Laufe der Untersuchung deckte der Epiq-Berater zudem ein internes Personalproblem auf.
Gründe für Epiq
Epiq's Expertise, beratender Ansatz und der Einsatz innovativer Technologie machten das Epiq Case Insights Team zum idealen Partner für diese Untersuchung.
Zitat des Kunden: "Die präsentierten Erkenntnisse ermöglichten es dem Rechtsteam, schnell kritische Aktualisierungen der Aufbewahrungs- und Sammlungsparameter zu identifizieren. Wäre dieses Problem erst am Ende der Ermittlung aufgedeckt worden, wäre es extrem kostspielig gewesen. Bei der Überprüfung der durch den Prozess gefundenen Schlüsseldokumente kommentierte der Anwalt: 'Das war genau das, wonach wir gesucht haben.'"
Ergebnisse und Vorteile
Millionen
von Dokumenten
23
Bedeutsame Dokumente identifiziert
Wichtige Fakten
aufgedeckt