Réglementation, Conformité & Cybersécurité

Services de conformité réglementaire pour un monde en constante évolution

Assurer une gouvernance de l'information sécurisée, conforme et efficace.

L'information est, à bien des égards, autant une monnaie du monde moderne que le capital lui-même, surtout dans le domaine juridique. Les cabinets d'avocats et les services juridiques des entreprises qui travaillent avec Epiq savent qu'ils doivent toujours être en mesure de la partager en un instant, même lorsque les clients opèrent à l'échelle de l'entreprise sur plusieurs régions, nations ou continents. Cette richesse d'informations, et sa transférabilité, a un coût : elle doit être gardée en sécurité à tout prix, surtout à la lumière de la prévalence croissante des violations de données et des cyberattaques.

Il y a une ligne fine à parcourir : de nombreux documents doivent être protégés non seulement pour des raisons d'exhaustivité et de pérennité, mais aussi pour répondre aux exigences de conformité pertinentes. Les organisations ont en outre la responsabilité d'identifier et de remédier aux actes répréhensibles potentiels. Cependant, le volume même des données à l'échelle de l'entreprise signifie parfois que la suppression est nécessaire pour faire de la place aux nouvelles données. Epiq bénéficie de plus de 85 ans d'expérience combinée, d'une ingéniosité inégalée et de technologies de pointe pour fournir des services de conformité réglementaire qui répondent de manière appropriée aux défis de gouvernance, de conformité et de sécurité auxquels sont confrontés les cabinets d'avocats d'aujourd'hui et les équipes juridiques des entreprises.

Contactez Epiq dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services de conformité réglementaire, de gouvernance de l'information et nos capacités en matière de conformité.

Enquêtes Mondiales

Le Groupe de Pratique des Enquêtes Mondiales de premier ordre d'Epiq offre une solution complète de découverte. Notre équipe dévouée, composée d'anciens avocats, d'officiers de police et de professionnels de la découverte expérimentés, comprend les pressions et les exigences de découverte de toute enquête gouvernementale. Nous travaillerons en étroite collaboration avec votre équipe pour vous aider à garantir une conformité totale et opportune, le tout avec des prix prévisibles. En savoir plus ici.

Enquêtes Internes

Les entreprises réalisent des enquêtes internes pour diverses raisons, que ce soit pour décider comment répondre à un litige potentiel, enquêter sur une accusation interne, ou dans le cas de comportements répréhensibles potentiels, décider s'il faut présenter une demande anticipée de clémence. Cependant, elles ont toutes quelques points communs. Les enquêtes internes doivent être menées rapidement et efficacement, et idéalement sans dépenser de ressources ou de coûts importants.

Epiq dispose des outils et des services qui peuvent aider votre équipe juridique à mener rapidement des enquêtes internes, avec la possibilité d'élargir les ensembles d'outils si quelque chose commence comme une enquête interne mais devient ensuite plus important. En savoir plus ici.

Perspectives sur les Risques Réglementaires 

Regulatory Risk Insights™ d'Epiq est un service unique qui déploie une technologie de pointe, une intelligence artificielle et une expertise approfondie pour fournir une intelligence précoce et critique sur les actions et comportements reflétés dans les données d'entreprise qui pourraient créer une responsabilité légale. Avec ces informations, les entreprises peuvent prendre des décisions stratégiques pour résoudre rapidement des situations potentiellement dommageables et, dans certains cas, présenter des demandes anticipées de clémence. En savoir plus ici.

Gouvernance de l'Information

Chez Epiq, nos professionnels de la gouvernance de l'information aident les entreprises à migrer facilement leurs données vers le cloud et à tirer le meilleur parti des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées intégrées à Microsoft Purview. Nous travaillons également en collaboration avec nos clients dans le monde entier pour surmonter leurs plus grands défis en matière de gouvernance de l'information, notamment l'expansion constante des sources de données, les réglementations de conformité et de confidentialité de plus en plus rigoureuses et la nécessité de réduire les coûts.

Les services de gouvernance de l'information d'Epiq comprennent: 

• eDiscovery 
• ​Gestion des enregistrements 
• Gouvernance de l'information 
• Migration de données 
• Legal Hold (conservation légale) 
• Surveillance / Enquête 
• Gestion des risques internes 
• Conformité 
• Protection des données 
• Prévention des pertes de données 

Les organisations qui comptent sur Epiq pour tirer le meilleur parti de leur investissement Microsoft bénéficient d'une équipe d'experts compétents qui associent une connaissance approfondie du droit et de la conformité à une expertise dans la mise en œuvre et l'utilisation des technologies Microsoft.

Que votre organisation commence tout juste à envisager la gouvernance de l'information avec Microsoft Purview ou dispose d'un programme mature, Epiq peut ajouter de la valeur grâce à son portefeuille de solutions. En savoir plus ici.

Gestion des incidents cybernétiques

Bien qu'il ne soit pas garanti que chaque organisation subisse une violation de données à un certain moment, les probabilités sont suffisamment élevées pour nécessiter des précautions importantes. Cette planification doit inclure des mesures pour informer toute personne touchée par une violation de vos activités : Le GDPR exige que les organisations informent les victimes potentielles de violations dans un délai de 72 heures après avoir pris connaissance de ces incidents, et de nombreux États américains envisagent des exigences similaires.

En faisant appel à Epiq pour vos besoins en matière de réponse aux violations de données, vous vous associez au leader de l'industrie en matière de notification rapide - moins de cinq jours garantis, avec un service d'urgence disponible pour les situations le nécessitant (c'est-à-dire les violations d'informations protégées par le GDPR). Nous adoptons une approche de services gérés pour la notification des violations de données, en tant que guichet unique pour toutes les tâches essentielles au processus d'alerte aux consommateurs : acquisition et recherche de données, formulaires, mise en place et support du centre de contact.

Même lorsque les personnes touchées par les violations sont informées rapidement, un piratage peut néanmoins entraîner un règlement négocié pour éviter le jugement d'un recours collectif. Epiq peut également prendre en charge cette charge administrative avec la notification juridique, le traitement des réclamations et le versement de toute réparation ou indemnisation appropriée.

En matière de cybersécurité, le meilleur remède est la prévention - et les experts en gestion des dossiers et en conformité d'Epiq sont entièrement disposés à travailler de manière préventive pour minimiser la probabilité d'une violation. Nous évaluons nos propres processus de sécurité selon des normes de premier plan de l'industrie, organisons des scénarios de simulation de violation pour donner une idée de l'expérience réelle et élaborons des modèles et des plans de projet pour que les clients soient avertis et préparés pour protéger leurs dossiers essentiels. En savoir plus ici.